RESTAURANT LAB · GUÍA
Guía del juego · Fundamentos de Administración

Restaurant Lab
Cómo se juega

Todo lo que necesitas para jugar bien: qué hacer en cada pantalla, cómo se calcula tu dinero y tu nota, y las 30 cartas que pueden salir con sus tres rutas.

01¿Qué es Restaurant Lab?

Es un juego de simulación: eres el gerente de un restaurante durante 5 años. Cada año tiene 3 cuatrimestres (periodos de 4 meses) y en cada uno tomas una decisión. En total son 15 decisiones. Las 15 cartas salen al azar de un mazo de 30, así que cada partida es distinta.

Tu meta: atender a muchos clientes, que salgan contentos y que no se te acabe el dinero. No hay una sola forma de ganar: cada decisión gana algo y pierde algo.

Practicas las cuatro funciones de la administración: planear (metas y estrategia), organizar (procesos, equipo, menú y caja), dirigir (decidir y liderar al equipo) y controlar (comparar lo que pasó con tus metas y corregir).

Importante: los números del juego son inventados para aprender. No son precios reales ni consejos financieros. La partida se guarda solo en el navegador donde juegas.

02El juego en 10 pasos

  1. Eres el gerente. Atiende a muchos clientes, que salgan contentos y que no se acabe el dinero.
  2. Funda tu restaurante. Nombre, tipo de comida, clientes, estrategia y por qué te elegirían.
  3. Organiza tu gestión. 3 grupos: Plan y procesos · Equipo · Menú y caja. Al terminarlos se abre tu primera carta.
  4. Mira lo esperado. La tarjeta «Lo esperado» te dice cuántos clientes y cuánto dinero esperar en el cuatrimestre.
  5. Revisa el semáforo. ¿Alcanza la comida? ¿Alcanza el equipo? ¿Alcanza el dinero?
  6. Arregla lo rojo. Compra comida, ajusta el equipo o aplica una acción de rescate.
  7. Voltea la carta y elige. Tres rutas (A, B y C). Verde ayuda, rojo cuesta, gris depende.
  8. Di por qué. Toca o escribe por qué elegiste esa ruta. Es obligatorio.
  9. Mira qué cambió. Ves cuánto recibiste, si ganaste o perdiste y cómo quedó tu caja. Luego confirmas para seguir.
  10. Cofres e informe. Al cerrar cada año abres un cofre. Al terminar las 15 cartas respondes la reflexión y descargas tu informe.

Tu camino («Tu cocina»)

Es la pantalla principal, como en Duolingo: círculos que se desbloquean uno a uno. El círculo grande que salta es tu siguiente paso. Tiene 8 unidades: 1 · Funda tu restaurante, 2 · Organiza la gestión (los 3 grupos), 3 a 7 · Años 1 a 5 (3 cartas y un cofre cada uno) y 8 · Informe final. Los años se llaman: 🍳 Diseñar, 🔥 Poner en marcha, 👨‍🍳 Coordinar y liderar, 📋 Medir y corregir y 🏆 Adaptar y consolidar. El año siguiente no se abre hasta que abras el cofre.

Arriba siempre ves tu barra de estado: cartas jugadas (de 15), dinero en caja, clientes contentos (de 100), fama y ánimo del equipo. El menú (a la izquierda en computador, arriba en celular) tiene: Tu camino · 1 Organiza tu gestión · 2 Decide (Mesa de decisión) · Cómo jugar · Informe final.

03Funda tu restaurante

Una pregunta por pantalla. No puedes seguir sin responder y con ← vuelves atrás.

PantallaQué haces¿Cambia los números?
1. Nombre del restauranteEscribe un nombre o toca una idea.No.
2. Tu nombreTu nombre como gerente. Sale en el informe.No.
3. Tipo de comidaComida casera, de autor, rápida de calidad o restaurante-bar.Sí: precios, costos, clientes, calidad y capacidad (tabla de abajo).
4. Tus clientesEl juego marca con ✓ los que encajan con tu comida y con ⚠️ los que encajan menos.Sí: si encajan llegan 5 % más clientes; si no, 8 % menos.
5. Cómo vas a competirTu estrategia (tabla de abajo). La puedes cambiar después en el Plan.Sí.
6. Por qué te elegiríanToca hasta 3 atributos (sabor casero, rapidez, precio justo…) y se arma tu propuesta de valor. Puedes editarla.No, pero suma a tu nota.
7. ResumenRevisa, elige el color de tu restaurante (cambia el color del tablero) y toca «¡Abrir mi restaurante!».No.

Tipo de comida

«× 1,22» significa 22 % más que lo normal; «× 0,90» significa 10 % menos.

Estrategia

EstrategiaIdeaPreciosClientesCalidadCosto por plato
✨ Ser mejorComida y servicio especiales.12 % más altos2 % menos+54 % más
💲 Ser más baratoPrecios bajos para muchos clientes.8 % más bajos12 % más−23 % menos
🎯 Enfocarme en un grupoAtender muy bien a un tipo de cliente.Normales6 % más+1Igual

Con qué empiezas

$ 5.000.000 en caja · equipo de 4 personas (tú como gerente, cocina, auxiliar de cocina y servicio) · clientes contentos 75 · fama 50 · ánimo 64 · rendimiento 68 · y comida guardada para tres platos:

PlatoPrecio baseCosto baseTiempoPorciones al inicioDe cada 100 pedidos
Plato básico$ 18.000$ 6.5005 min10050
Plato intermedio$ 26.000$ 9.8008 min6535
Plato prémium$ 38.000$ 16.00012 min3815

El precio y el costo reales salen de multiplicar la base por tu tipo de comida y tu estrategia.

04Organiza tu gestión (3 grupos)

Antes de tu primera carta revisas 3 grupos. Cada uno tiene dos pestañas y termina con «Guardar y continuar». Cuando los 3 tienen ✓ se desbloquea la primera carta. Después puedes volver cuando quieras. En todos verás la tarjeta 🎯 Lo esperado: clientes que llegan, gastos fijos y caja disponible del cuatrimestre.

1 · Plan y procesos

Mapa de procesos: revisa al menos 3 (Compras, Inventarios y Servicio).
Plan estratégico: tu estrategia y tus metas.

2 · Equipo

Equipo y organigrama: cuántas personas y cuánta libertad.
Liderazgo y motivadores: cómo diriges y una prueba de mejora.

3 · Menú y caja

Caja y compras: pagos, comprar y vender comida.
Menú e inventario: precios, tiempos y porciones.

Toda decisión tiene consecuencias. Cuando guardas algo en Plan, Equipo, Liderazgo, Menú o Caja aparece el panel 📋 Consecuencias de tu decisión: qué cambió en tu restaurante (antes → después), cómo afecta tu próximo cuatrimestre (clientes, gastos fijos y ganancia estimada) y por qué pasa. Todo queda en tu Historial y en el Informe final.

Las reglas de las consecuencias

DecisiónLo que ganaLo que cuesta
🎯 Cumplir una meta del cuatrimestreDemuestras que tu restaurante puede más.Esa meta sube 5 % para el siguiente cuatrimestre (clientes, contentos o ganancia). Si no la cumples, se mantiene.
🏷️ Empieza un año nuevo (inflación, IPC)Tus precios suben en promedio 5 % (5,2 %, 4,8 %, 5,4 % y 4,6 %).Los ingredientes suben lo mismo. El juego te avisa en el cierre del cuatrimestre.
🎯 Meta retadora y alcanzable (cerca de lo que puedes atender)Rendimiento +3 y ánimo +2.—
🎯 Meta muy fácil / muy ambiciosa / imposibleAmbiciosa: rendimiento +2.Fácil: rendimiento −2. Ambiciosa: ánimo −2. Imposible: ánimo −5. (Solo cuenta tu meta actual; no se acumula.)
🧭 Cambiar de estrategia con el restaurante abiertoCambian los clientes que llegan y la calidad.Fama −3 y ánimo −2. Antes de abrir no cuesta.
👥 ContratarAtiendes a más clientes; ánimo +1 por persona (reparten la carga).$ 45.000 más por cuatrimestre y rendimiento −1 por persona (curva de aprendizaje).
👥 DespedirAhorras $ 45.000 por persona.Ánimo −4 por persona y atiendes a menos clientes.
🗝️ Dar más libertadCon ánimo 55 o más: rendimiento y rapidez +2 por nivel.Con ánimo bajo: calidad −2 por nivel (errores).
🗝️ Quitar libertad—Ánimo −3 y rendimiento −1 por nivel.
🫱 Cómo diriges hoyDepende de la situación: el mismo estilo funciona distinto. Por ejemplo, delegar un conflicto funciona si el equipo tiene libertad 3 o más; si no, el roce sigue. Si el estilo le da a Valentina lo que más la mueve (según tu orden de motivadores), ánimo +2 extra. Solo una decisión de dirección por cuatrimestre suma; otra más confunde al equipo (ánimo −2).
🧪 Revisar una prueba de mejoraRendimiento +2 y ánimo +1 (una vez por cuatrimestre).—
🏷️ Subir / bajar precios 8 % o másSubir: ganas más por plato. Bajar: llegan más clientes y contentos +2.Subir: llegan menos clientes y contentos −2 (salvo si compites por ser mejor con calidad alta). Bajar: ganas menos por plato.
⏱️ Tiempos más cortos que lo normal (5, 8 y 12 min)Atiendes a más clientes.Calidad −1 por cada minuto menos.
🧾 Ingredientes más baratos / mejoresMás baratos: ganas más por plato. Mejores: calidad sube.Más baratos: calidad baja. Mejores: ganas menos por plato.
📦 Subir o bajar porciones en el MenúSubir: tienes más comida.Subir se paga como una compra. Bajar es botar comida (comida botada +).
🛒 Comprar más del doble de lo que pidenNunca te falta ese plato.Parte se daña: comida botada +2 por plato.

Mapa de procesos

Un proceso es una forma ordenada de hacer un trabajo: lo que necesita, lo que hace y lo que entrega. Tocas un proceso y eliges cómo está: «Por definir», «En marcha» o «Requiere ajuste». Si algo falla, un botón te lleva al panel que lo arregla. La barra de progreso muestra cuántos llevas de cada tipo: estratégicos (dan el rumbo), misionales (del pedido al cliente) y de apoyo. Cada proceso revisado suma 1 punto (hasta 10).

Plan estratégico

Eliges cómo competir y mueves las barras para fijar tus metas por cuatrimestre: clientes que quieres atender (130 al inicio), qué tan contentos (78) y la ganancia que buscas ($ 500.000). Al lado ves en vivo lo esperado contra tu meta, para saber si tu plan es muy ambicioso o muy fácil.

Equipo y organigrama

Liderazgo y motivadores

  1. ¿Qué motiva a tu equipo? Ordenas del 1 al 10 lo que crees que más le importa a Valentina, auxiliar de cocina (personaje inventado). No suma nota.
  2. ¿Cómo diriges hoy? Eliges qué está pasando y un estilo: Preguntar y acordar (+ ánimo, + rendimiento), Delegar con límites (+ ánimo, + rendimiento, + libertad) o Dar una instrucción (+ rendimiento, − ánimo). Cada decisión suma 2 puntos (hasta 6).
  3. Prueba una mejora: qué quieres mejorar, qué vas a cambiar, qué esperas y cómo sabrás si funcionó. Después de jugar escribes lo que observaste. Cada prueba revisada suma 3 puntos (hasta 6).

Caja y compras

La comida NO se repone sola. Si no compras, en 2 o 3 cartas te quedas sin platos y dejas de vender.

Menú e inventario

Cambias el precio (más caro: ganas más por plato pero llegan menos clientes), el tiempo de preparación (más rápido: atiendes a más clientes) y las porciones (sin porciones no vendes). «Usar tiempos y porciones sugeridos» rellena valores para empezar. En «columnas avanzadas» están el costo, la calidad, la participación (debe sumar 100 %) y si el plato está activo.

05La mesa de decisión

Cada carta es un cuatrimestre (4 meses). La mesa tiene dos pasos.

Paso 1 · ¿Cómo está tu restaurante? (el semáforo)

Pregunta🟢 Bien🟡 Cuidado🔴 ¡Arréglalo antes!Cómo se arregla
🍽️ ¿Alcanza la comida?Hay porciones para todos.Menos del 100 %.Menos del 70 % o un plato en 0.«Ver compras» → Llenar con lo sugerido → Comprar.
👩‍🍳 ¿Alcanza el equipo?Atiende al 95 % o más.Entre 75 % y 95 %.Menos del 75 %.Contrata, baja los tiempos del menú o elige rutas que suban la rapidez.
💰 ¿Alcanza el dinero?Más del doble de los gastos fijos.Menos del doble.Menos que los gastos fijos o usando préstamo.Vende comida, gasta menos o elige rutas que cuiden la caja.

Si algo está en rojo aparece 🛟 Arregla antes de decidir: tres acciones de rescate para tu problema. Elegir una cuenta como tu acción correctiva de esa decisión. En «Ver estado completo del restaurante» están todos los indicadores con su número.

Paso 2 · Es momento de tomar una decisión

Tocas «Voltear la carta» y aparecen la carta de situación y tres cartas de ruta.

  1. Familia (color del marco): de qué trata la situación: Mercado, Operación, Personas, Gestión o Entorno y riesgo.
  2. Número: en qué carta vas (de 15).
  3. Título, ilustración y texto: lo que está pasando. Léelo completo.
  4. Monedas amarillas: los conceptos de la clase que trabaja la carta.
  5. Rutas A, B y C: qué harías. El color de la ruta no dice si es buena o mala.
  6. Efectos con barras (1 a 4): verde ayuda, rojo cuesta, gris depende (como el precio).

Cómo elegir

  1. Lee la carta y compara qué gana y qué pierde cada ruta.
  2. Mira tu semáforo: si te falta dinero, no elijas la ruta que más gasta.
  3. Elige la que encaje con tu estrategia. No hay una sola respuesta correcta.
  4. Di por qué (obligatorio): toca una razón rápida o escríbela. Sale en tu informe.
  5. Toca «Confirmar y ver qué pasa». Antes de confirmar puedes cambiar de ruta.

06El cierre de cada cuatrimestre

Al confirmar aparece «Terminaste el cuatrimestre». Esta ventana no se va hasta que tú decidas seguir:

Cómo calcula el juego

  1. Aplica los efectos de tu ruta.
  2. Calcula cuántos clientes quieren venir: parte de 125 y lo ajusta por tu estrategia, tu comida, tu fama, tu calidad, el ánimo del equipo, si tus clientes encajan y tus precios.
  3. Calcula cuántos alcanzas a atender: personas, rendimiento y rapidez del servicio.
  4. Sirve primero el plato básico, luego el intermedio y al final el prémium. Si falta tiempo, el que se queda sin servir suele ser el prémium.
  5. Ganancia = ventas − comida vendida − gastos fijos − costo de la ruta.
  6. Actualiza la caja, los clientes contentos y la fama.

07Cofres, acciones correctivas y regalos

Al terminar las 3 cartas de un año aparece el cofre 🎁. Tiene 3 partes:

  1. ¿Cómo te fue? Cada carta del año con su ruta y su resultado, más «Lo que hiciste bien», «Lo que salió mal» y «Cómo mejorar».
  2. Acción correctiva: el juego encuentra tu problema principal y te ofrece 3 acciones. Eliges una y cambia algo real desde ya. Cada acción correctiva suma 2,5 puntos (hasta 5).
  3. Regalo: eliges una de 3 oportunidades. Cada una dice qué ganas (✅) y qué te cuesta (⚠️).

El cofre del año 5 es el cofre final: no trae regalo y te lleva al informe.

Acciones correctivas

Regalos de cada cofre

08Tu dinero

ConceptoQué es
Gastos fijosLo que pagas en cada cuatrimestre, vendas o no: $ 1.600.000 de arriendo y servicios + $ 45.000 por persona + $ 90.000 por especialista + los compromisos de los cofres (cuota del inversionista o del banco, otra sede). Con 4 personas: $ 1.780.000.
Inflación (IPC)Al empezar los años 2 a 5, los precios y los costos de cada plato suben en promedio 5 %. Como todo el mercado sube igual, los clientes no se van por eso.
Gasto variableLa comida. Sube si vendes más.
Ganancia por platoPrecio menos lo que cuesta hacerlo. Aparece al comprar.
Margen de contribuciónDe cada $ 100 que vendes, lo que queda después de pagar la comida.
Cuentas por cobrarVentas que aún no te pagan. En cada decisión entra la mitad.
Cuentas por pagarLo que debes a proveedores. Las pagas en «Registrar pago».
Préstamo de emergenciaSi la caja queda en negativo, el banco te presta solo y se paga solo cuando vuelves a tener dinero. Si terminas debiendo, baja mucho tu nota.

09Diccionario de efectos

Estos son los efectos que puede tener una ruta. Clientes que llegan y gastos fijos duran solo esa decisión; los demás se quedan.

10Tu nota y el informe final

Es una nota sugerida sobre 100. El docente pone la nota definitiva. Si no terminas las 15 decisiones, sale como provisional.

CriterioPuntosQué lo subeQué lo baja
Finanzas y liquidez30Ganar dinero en promedio en cada decisión.Terminar con préstamo de emergencia o deudas con proveedores.
Operación y clientes25Atender a casi todos los que llegan (55 %) y tener clientes contentos (45 %).Quedarte sin comida o sin tiempo.
Planeación y control25Propuesta de valor, estrategia y supuestos (hasta 10) · procesos revisados (1 c/u, hasta 10) · acciones correctivas (2,5 c/u, hasta 5).No revisar procesos ni corregir.
Dirección y aprendizaje20Decisiones de liderazgo (2 c/u, hasta 6) · pruebas de mejora revisadas (3 c/u, hasta 6) · las 7 preguntas de reflexión (hasta 8).Dejar la reflexión en blanco.
Lista para una buena nota: compra comida antes de cada carta · no termines debiendo · revisa 10 procesos · elige 2 acciones correctivas · haz 3 decisiones de liderazgo · revisa 2 pruebas de mejora · responde las 7 preguntas.

Informe final

Muestra tu nota con la rúbrica, tu estrategia, tus metas y resultados, tu equipo y tu menú, cada carta con la ruta y tu «por qué», y tus pruebas de mejora. Antes de descargarlo responde las 7 preguntas: ¿cómo aplicaste planear, organizar, dirigir y controlar? · ¿qué decisiones tuvieron mayor impacto? · ¿qué supuesto resultó equivocado? · ¿cómo afectó la organización a los resultados? · ¿qué aprendiste sobre motivación y autonomía? · ¿por qué cambiaste o mantuviste la estrategia? · ¿cómo generaste valor para clientes, trabajadores y proveedores?

Luego tocas «Imprimir / guardar PDF» o «Descargar informe» y lo envías al docente.

Guardar tu partida

Se guarda sola en este navegador; «Salir» no la borra. Para seguir en otro equipo usa «Exportar partida» y luego «Importar partida». En modo incógnito o si borras los datos del navegador, la partida se pierde.

11Consejos y preguntas frecuentes

  1. Compra comida antes de cada carta. Es el error más común.
  2. Cuida el plato prémium: es el último que se sirve.
  3. Si el equipo está en rojo, revisa primero los tiempos del menú; contratar cuesta $ 45.000 por persona en cada cuatrimestre.
  4. Que tus clientes encajen con tu comida: son 13 puntos de diferencia en clientes.
  5. No dejes que la caja baje de los gastos fijos.
  6. En el cofre, elige el regalo según tu semáforo: ¿te falta dinero, clientes o capacidad?

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo voltear la primera carta? Te falta terminar alguno de los 3 grupos. Mira tu camino: el círculo que salta es el que falta.

¿Por qué atendí menos clientes de los que llegaron? Se acabó la comida de algún plato o no alcanzó el tiempo. El resultado te dice cuál en «¿Por qué?».

¿Por qué perdí dinero si vendí mucho? Además de la comida pagas gastos fijos y, a veces, el costo de la ruta.

¿Puedo comprar cualquier cantidad de comida? Sí. Escribe el número que quieras; los botones + y − suman o restan de 5 en 5.

¿Hay una ruta correcta? No. Se evalúa que decidas con coherencia y aprendas de los resultados.

¿Funciona en el celular? Sí. Si lo abres desde WhatsApp o Instagram y algo falla, ábrelo en Chrome o Safari.

12Las 30 cartas

Todas las cartas que pueden salir, por familia. En cada partida salen 15, al azar. Debajo de cada ruta están sus efectos: verde ayuda rojo cuesta gris depende.

Llévate la guía

Descárgala en PDF para leerla sin internet, imprimirla o compartirla con tu grupo.

PDF · A4 · 14 páginas · 3,9 MB

Restaurant Lab By LezcanoYepes · Simulación didáctica con supuestos configurables. No representa datos de mercado ni asesoría financiera. Personajes y situaciones ficticios. © 2026 Camilo Lezcano Yepes.